Добрый день всем. Меня зовут Дмитрий Ходаков. Вот уже более 20 лет, в той или иной мере, я занимаюсь автоматизацией аналитики и управленческой отчетности. С детства любил цифры и расчеты, поэтому не удивительно, что по образованию я бухгалтер. Окончил с отличием Владивостокский Государственный Университет Экономики и Сервиса в 2003 году.

Работал экономистом, финансистом, старшим финансовым аналитиком, финансовым менеджером. Всегда стремился к порядку и оптимизации рабочих процессов.
Все, кто работает с любыми данными, знает, что постоянно приходится тратить часы на сбор данных, рутинные расчёты и составление отчетов. В поисках ответа на вопрос: "Как сделать так, чтобы вся работа выполнялась сама", еще в самом начале профессиональной деятельности логично пришел к автоматизации и открыл для себя удивительный мир программирования.

С тех пор реализованы сотни проектов разной направленности, как небольших обработок, так и мощных систем, охватывающих ключевые бизнес-процессы предприятий, которые автоматически собирают данные из различных источников, что позволяет получать актуальные отчеты в режиме реального времени без необходимости вручную обновлять информацию.

В любых проектах можно выделить несколько ключевых блоков, они работают либо отдельно, либо связаны друг с другом:

• Сбор данных: может собираться информация одновременно из разных источников (Excel, txt, csv, html, xml, ERP и CRM системы, Access, MySql и т.п, плюс запросы к web сайтам и работа по api).
• Обработка данных: на этом этапе происходит очистка, трансформация, упорядочивание, распределение данных по категориям.
• Сверка: сравниваются данных из разных источников для выявления несоответствий или дополнения информации.
• Синхронизация: обеспечивается согласованность и актуальность информации между двумя или более системами.
• Отчетность: построение итоговой отчетности с заданной логикой, удобным форматом и периодичностью.

В своей работе я использую макросы VBA. Это встроенный в MS Office язык программирования, мощный инструмент для автоматизации задач, позволяющий значительно повысить продуктивность работы. Спектр применения данной технологии огромен и выходит далеко за рамки Excel. Ее отличительные особенности:

• Универсальность: 100%-ая совместимость с любыми учетными системами (по api или через выгрузки информации) – программное ядро на Excel.
• Быстрое и простое внедрение: ничего не нужно менять в существующих учетных программах и процедурах или перестраивать бизнес-процессы.
• Быстрая "переналадка" и гибкая адаптация под изменяющиеся условия.
• Автономность: не требуется "облачная поддержка" (что особенно актуально в условиях санкций), реализуется "локально", без выхода в интернет.
• Мгновенный экономический эффект - без покупки и установки дополнительного программного обеспечения, достаточно чтобы у вас был Excel.
• Простота в использовании готовых решений без привязки к человеческому фактору.

Конечная цель - превратить сложные задачи в простые и понятные процессы, чтобы получать готовые отчеты в "один клик".

Представленная на сайте программа SverkaPro - это универсальный инструмент для решения конкретной задачи: сверки с контрагентами.

Однако сверка с контрагентами - это просто частный случай более глобальной задачи Сверки Данных. IT-ландшафт любой компании может представлять собой хитросплетение одновременно многих систем: разнообразные версии 1С (УТ, УПП, УНФ, Бухгалтерия, ERP, ...), SAP, специализированные складские и производственные программы, данные с оборудования, CRM-системы, интернет-сервисы, личные кабинеты, отраслевые спец. программы и т.д.

Вопрос сверки результатов синхронизации данных этих систем и поиск расхождений в них всегда актуален. В 99% случаев он решается долго и нудно в Excel с помощью функций ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН, сводных таблиц, формул массива и т.д. Это приходится делать в ручную с постоянной периодичностью, что является не только рутинной задачей, но и потенциально источником ошибок.

На автоматической сверке данных в различных системах учёта мы съели чуть больше, чем собаку, наступили на огромное количество граблей и не останавливаемся на достигнутом, продолжаем постоянно открывать что-то новое. Готовы проконсультировать и разработать решение под ваши особенности. Естественно оно будет сверять данные в "один клик".

Если для вас актуальны вопросы сверки данных в разнообразных системах учета и своевременное выявление расхождений - пишите. Наши решения помогают контролировать правильность выгрузки любых данных между системами: реализации, возвратов, остатков, списаний, итогов, денежного и товарного оборота, номенклатуры, контрагентов или чего-либо другого.

Когда руками приходится постоянно обрабатывать бесконечные таблицы и это тормозит развитие (=мешает больше зарабатывать), пишите - подумаем как можно автоматизировать процесс.

Ваши идеи и вопросы могут стать началом какого-то нового проекта.
В любом случае, если вы хотите что-то обсудить, реализовать и изменить мир к лучшему - пишите.
Telegram: https://t.me/hoddim
E-mail: hoddim@mail.ru
Tg канал: https://t.me/da_factory