Автоматическая сверка АКТОВ СВЕРКИ
Представляем мощный инструмент - программу SverkaPro для автоматической сверки взаиморасчетов с контрагентами, которая избавит от рутинной ручной работы, сэкономит время и полностью исключит вероятность ошибок. Сверит 5 000+ операций менее чем за 10 секунд, сформирует 9 отчетов для анализа результатов в мельчайших деталях.
Проблемы ручной сверки
Программа написана на макросах VBA в Excel, то есть вам не придется дополнительно что-то устанавливать на компьютер, достаточно наличие обычного Microsoft Excel под Windows.
Выбираются два акта сверки, определяются в них нужные данные, сопоставляются операции, выявляются несоответствия и формируются отчеты с подробными объяснениями, детализациями и возможностью дальнейшей расшифровки. Вы можете настроить программу под свои требования к точности сравнения операций и формату файлов Актов сверки.
Коротко о настройках, возможностях и характеристиках программы
Какой общий результат вы получите
Видео-демонстрация
Продуктивность не случайна. Это всегда результат выбора.
Новый уровень эффективности сверки в двух шагах от вас:
Купить программу.
Воспользоваться ей.
Стоимость программы: 9 900 рублей.
Вопросы - ответы
P.S. программа создана и продолжает развиваться специально под собственные нужды, для оказания услуги сверки с контрагентами. Мы глубоко понимаем сложности и задачи, с которыми сталкивается бухгалтер, и стремимся обеспечить максимальный комфорт и удобство в работе, чтобы вы могли сосредоточиться на главном. Присоединяйтесь или поделитесь ссылкой с тем, кому это может быть полезно.
Проблемы ручной сверки
- Большие затраты времени: ручная сверка требует значительного времени, особенно если объем документов и операций велик.
- Риск ошибок: при ручной сверке велика вероятность случайных ошибок из-за человеческого фактора, можно пропустить какие-то цифры.
- Сложность: ручная сверка - это очень трудоемкий процесс, требующий большой концентрации и внимания к деталям.
- Нарушение сроков: из-за большого объема ручной работы возможны нарушения сроков сверки, особенно в периоды большой загрузки бухгалтерии - месячные, квартальные и годовые закрытия периодов.
- Неполная сверка: бывает, что бухгалтера сверяются только с некоторыми крупными контрагентами.
- Низкая эффективность: дорогое время тратится впустую на однотипный поиск цифр.
- Скорость и эффективность: программа позволяет сверить акты за считанные секунды, независимо от объема данных, экономя бесценное время и ресурсы!
- Точность и надежность: программа гарантирует точность расчетов, исключая вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. Данные будут обработаны безупречно.
- Полный контроль и прозрачность: программа работает локально в Excel, ничего не нужно загружать в облако или передавать куда-либо. Работает автономно в контуре вашего предприятия.
- Интуитивно понятный интерфейс: разобраться в функционале и начать использовать программу с максимальной эффективностью можно практически сразу.
- Настраиваемые отчеты: настраиваются параметры и детализация отчетов, чтобы получить именно ту информацию, которая вам необходима.
Программа написана на макросах VBA в Excel, то есть вам не придется дополнительно что-то устанавливать на компьютер, достаточно наличие обычного Microsoft Excel под Windows.
Выбираются два акта сверки, определяются в них нужные данные, сопоставляются операции, выявляются несоответствия и формируются отчеты с подробными объяснениями, детализациями и возможностью дальнейшей расшифровки. Вы можете настроить программу под свои требования к точности сравнения операций и формату файлов Актов сверки.
Коротко о настройках, возможностях и характеристиках программы
- Быстрый алгоритм сравнения: 1 000+ операций сверяются менее чем за 10 секунд. Это позволяет сверять большие акты практически моментально.
- Формирование отчета о расхождениях в Актах, а также еще 8 дополнительных отчетов для более детального анализа взаиморасчетов. Можно выводить только нужные отчеты и менять их порядок.
- 4 метода сравнения операций по совпадению разных свойств (Дата + Номер документа + Сумма; Номер документа + Сумма; Дата + Сумма; Просто Сумма). Можно выбрать нужный метод или любую их комбинацию, обеспечивая заданную степень точности сравнения операций.
- Правильная сверка сторнированных операций. Например, алгоритмы программы понимают, что "5 000 по Дебету" в одном Акте и "-5 000 по Дебету" в другом - это одинаковые суммы, хотя если сравнивать их формально, то они разные ("5 000" ≠ "- 5 000").
- Корректная обработка префиксов, слешей, тире, лидирующих нулей в Номерах документов. Например, алгоритмы программы понимают, что документы "Приход (17168 от 13.12.2022)" и "Счет-фактура № УТ000017168 от 12.12.2022" имеют одинаковый номер, несмотря на то, что их написание кардинально различается.
- Сверяются Акты, выгруженные в Excel - это значит, что не важно в какой программе у вас ведется учет (1С, SAP, AXAPTA и т.д.)
- Можно выбрать выделение цветом операций, сопоставленных друг с другом по конкретному методу, а также задать цвет этого выделения. Визуально сразу будет ясно по какому критерию сверена операция.
- Отдельно в каждом Акте добавляется колонка, в которой фиксируется метод поиска, с помощью которого сопоставлена текущая операция. С помощью фильтра по этой колонке можно легко получать все операции, относящиеся нужному методу.
- В Актах можно выделить цветом операции, для которых не найдено соответствие, а также задать цвет этого выделения. Сразу будет понятно, что осталось не сверенным.
- Для каждого Акта можно задать настройку каким образом извлекать Дату и Номер документа из описания операции. Например, "Реализация товаров и услуг № 18431 от 24.10.2022 (Счет-фактура № УТ000013998 от 24.10.2022)". Алгоритмы программы могут извлечь любой из этих номеров документа из описания операции.
- В каждом Акте автоматически определяются колонки, содержащие нужную информацию, плюс при необходимости есть возможность задать их вручную. Это дает возможность обрабатывать самые разнообразные акты.
- Реализована быстрая навигация между Актами. Кликнув на Сумму в одном Акте, будет осуществлен переход в другой Акт в соответствующую ей операцию. Нет необходимости прокручивать страницу и искать нужную операцию.
- Возможность подсвечивать активную ячейку в Актах нужным цветом - чтобы не искать ее глазами.
- Возможность из отчета перейти сразу к нужной операции в Акте. Это дает возможность проверить данные в первоисточнике.
- Выделение текущей строки в Отчетах для более наглядного представления текущей области, а также возможность выбрать цвет этого выделения. Визуально очень удобно.
- Возможность сохранения отчетов в отдельный файл (например, для отправки контрагенту). Делается это в один клик, чтобы не тратить время.
- Весь функционал программы реализован на макросах VBA без использования формул - это значит, что в пользовательском режиме ничего не собьется, не сломается, никуда не исчезнет.
- Вес программы менее 1 мегабайта (около 700 кб). Малый размер и быстродействие достигнуты за счет тщательного проектирования внутренней архитектуры и кропотливой разработки уникальных алгоритмов.
- Работает на всех локальных версиях Microsoft Excel (с включенными макросами) под Windows.
- Единоразовый платеж. Покупаете программу один раз - используете все время в неограниченном режиме. Никаких ежемесячных или дополнительных платежей в перспективе.
- Все обновления в будущем уже включены в текущую стоимость.
- Два ключа активации. В стоимость включены 2 ключа активации - вы сможете использовать программу на 2-х компьютерах, например, рабочем и домашнем. Или для 2-х сотрудников бухгалтерии.
Какой общий результат вы получите
- Актуальные данные по взаиморасчетам. Сверка производится очень быстро, поэтому у вас всегда будут актуальные данные для анализа взаимоотношений с контрагентами и принятия решений.
- Рост производительности труда и сокращение операционных затрат. Программа SverkaPro освобождает сотрудников от выполнения избыточных рутинных операций по сверке и позволяет им концентрироваться на более важных и срочных или креативных задачах.
- Сокращение ошибок. Программа SverkaPro позволяет практически полностью исключить ошибки и "человеческий фактор" в повторяющихся операциях, имеющих критическое значение для успеха в сверке. При этом все будет сделано на порядки быстрее и точнее.
- Устранение пиковых нагрузок. Бухгалтера зашиваются в ежемесячных\ежеквартальных\годовых отчетах? SverkaPro помогает сгладить пиковые нагрузки.
- Уменьшение кадровых рисков. Избавление сотрудников от рутинных процессов и неквалифицированного труда ведет к увеличению удовлетворенности своей работой и способствует профессиональному росту.
Видео-демонстрация
Продуктивность не случайна. Это всегда результат выбора.
Новый уровень эффективности сверки в двух шагах от вас:
Купить программу.
Воспользоваться ей.
Стоимость программы: 9 900 рублей.
Вопросы - ответы
С какими форматами актов сверки работает программа?
На текущий момент поддерживается сверка актов только в формате Excel.
Что делать если контрагент присылает акты в PDF?
Идеальный вариант - попросить контрагент присылать акты в Excel - любая программа бухгалтерского учета позволяет сохранять документы в формате Excel. Также можно попробовать самостоятельно перевести PDF в Excel - результат перевода в Excel получается далеко не всегда точный.
Есть ли какие-то дополнительные платежи за программу?
Нет, вы покупаете программу один раз, больше никаких платежей нет.
Как включить макросы в Excel?
На странице "Оплата" приведены несколько рекомендаций, что нужно сделать для включения макросов в Excel.
У меня уникальные акты сверки, будут ли сверяться они?
Присылайте образцы. Посмотрим, изучим, обязательно ответим.
Есть ли демо-версия программы?
Нет, демо-версия не предусмотрена.
Как мне убедиться, что программа будет эффективна в моей ситуации? Хочу протестировать.
Присылайте для теста акты сверки - обработаем и вышлем результат.
Какое максимальное количество операций можно сверять?
Теоретически количество операций в актах не ограничено. Практически тестировалось на актах с 1 000+ операций. Если у вас есть примеры более масштабных актов - можете прислать их для теста.
Как установить программу?
Программа не требует установки. Функционал реализован на макросах VBA в Excel. По сути, программа - это обычный Excel файл, только напичканный специальными возможностями именно для сверки, выявления расхождений и сопутствующей отчетности.
Какие системные требования для работы программы?
На текущий момент программа работает на всех локальных (т.е. установленных на вашем компьютере или ноутбуке) версиях Microsoft Excel (с включенными макросами) под Windows.
Сколько времени нужно, чтобы научиться работать с программой?
Программа SverkaPro разрабатывалась с особым упором на быстроту, простоту и доступность для каждого бухгалтера, независимо от вашего опыта. Достаточно посмотреть видео-демонстрацию возможностей и уже можно делать все самостоятельно на высшем уровне.
Какие гарантии вы даете?
Гарантируем легкий процесс сверки и качественный результат, а также поддержку на всех этапах использования. Если по каким-то причинам программа не будет выполнять у вас заявленных функций - разберемся в причинах и устраним их, либо вернем деньги.
Для меня слишком высокая стоимость программы, есть ли какие-то варианты?
Пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте или через Telegram — мы обязательно найдём оптимальное решение, соответствующее вашим потребностям.
P.S. программа создана и продолжает развиваться специально под собственные нужды, для оказания услуги сверки с контрагентами. Мы глубоко понимаем сложности и задачи, с которыми сталкивается бухгалтер, и стремимся обеспечить максимальный комфорт и удобство в работе, чтобы вы могли сосредоточиться на главном. Присоединяйтесь или поделитесь ссылкой с тем, кому это может быть полезно.